第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我院學(xué)生社團(tuán)的管理,豐富校園文化,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展,依照《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》和共青團(tuán)中央、教育部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的有關(guān)意見》的精神,以及《廣東省高校學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》(試行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法所適用的學(xué)生社團(tuán),是指由我院全日制??粕罁?jù)興趣愛好自愿組成,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)院團(tuán)委審查同意,報(bào)學(xué)生處登記批準(zhǔn)成立的,能按照其章程自主開展健康向上的活動的學(xué)生組織。學(xué)生社團(tuán)的成員必須是具有我院正式學(xué)籍的??粕?。
第三條 學(xué)生社團(tuán)必須自覺遵守國家法律、法規(guī)、政策以及廣東省學(xué)生聯(lián)合會和我院的有關(guān)規(guī)定。
第四條 學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱學(xué)社聯(lián))具體負(fù)責(zé)我院學(xué)生社團(tuán)的管理和指導(dǎo)工作,學(xué)社聯(lián)在學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下開展學(xué)生社團(tuán)的登記管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
第五條 未經(jīng)廣東省學(xué)生聯(lián)合會和學(xué)院許可,校外社會團(tuán)體不得在校內(nèi)面向?qū)W生成立分支機(jī)構(gòu),本院學(xué)生社團(tuán)不能擅自成為校外社會團(tuán)體的會員單位或分支機(jī)構(gòu)。
第六條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù):
(一)理論學(xué)習(xí)型學(xué)生社團(tuán),應(yīng)以培養(yǎng)大學(xué)生對理論學(xué)習(xí)的興趣愛好為目標(biāo),向大學(xué)生宣傳科學(xué)理論知識,加深他們對科學(xué)理論的認(rèn)識和理解,讓大學(xué)生學(xué)會用科學(xué)的理論去指導(dǎo)實(shí)踐。
(二)學(xué)術(shù)科技型學(xué)生社團(tuán),應(yīng)以提高大學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)和提高他們的創(chuàng)新能力為重點(diǎn),努力傳播科學(xué)知識、科學(xué)精神、科學(xué)思想、科學(xué)方法,普及科學(xué)文化知識,努力形成學(xué)科學(xué)、用科學(xué)、愛科學(xué)、講科學(xué)的良好校園氛圍。
(三)興趣愛好型學(xué)生社團(tuán),應(yīng)以增強(qiáng)大學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,幫助大學(xué)生培養(yǎng)健康的興趣愛好,不斷拓展大學(xué)生視野,豐富大學(xué)生的校園文化生活,引導(dǎo)他們形成健康的生活習(xí)慣,促進(jìn)他們的身心健康發(fā)展。
(四)社會公益型學(xué)生社團(tuán),應(yīng)以培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力和奉獻(xiàn)精神為任務(wù),使大學(xué)生在參與社會服務(wù)中增強(qiáng)實(shí)踐能力和創(chuàng)造能力,幫助他們樹立報(bào)效祖國、奉獻(xiàn)社會的精神,促進(jìn)大學(xué)生良好品格修養(yǎng)的形成。
第七條 成立學(xué)生社團(tuán),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)服從學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督管理,承認(rèn)并遵守本辦法及學(xué)院有關(guān)條例。
(二)由在校學(xué)生20人以上聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì),符合本辦法第十九條關(guān)于社團(tuán)負(fù)責(zé)人要求的有關(guān)規(guī)定;
(三)有規(guī)范的社團(tuán)名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚;應(yīng)當(dāng)與該學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征;應(yīng)冠有所屬學(xué)校的名稱;
(四)有規(guī)范的章程;
(五)有具體活動項(xiàng)目;
(六)有健全的管理制度;
(七)具備開展社團(tuán)活動所需的基本條件;
(八)必須有1個(gè)本院學(xué)部、處(室)等單位和至少1名指導(dǎo)老師愿意承擔(dān)社團(tuán)的指導(dǎo)工作,確認(rèn)該社團(tuán)的活動有利于學(xué)生的全面成才。
第八條 申請籌備成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向?qū)W社聯(lián)提交下列文件:
(一)負(fù)責(zé)人簽署的籌備申請書、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立審批表》;
(二)學(xué)生社團(tuán)的章程;
(三)發(fā)起人或籌備負(fù)責(zé)人基本情況介紹、學(xué)部或處(室)出具的《資格證明書》;
(四)指導(dǎo)教師基本情況介紹、身份證明、應(yīng)聘證明;
(五)成員范圍及人數(shù);
(六)指導(dǎo)單位意見;
(七)其他相關(guān)材料。
第九條 學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)名稱、活動場所;
(二)宗旨、活動范圍和活動方式;
(三)學(xué)生社團(tuán)類別;
(四)社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);
(五)組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限;
(六)經(jīng)費(fèi)來源,財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則;
(七)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(八)章程的修改程序;
(九)社團(tuán)終止的程序;
(十)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十條 學(xué)社聯(lián)將在自收到本辦法第八條所列全部有效文件之日起 7個(gè)工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)籌備的決定。批準(zhǔn)籌備的社團(tuán),應(yīng)當(dāng)在學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)籌備之日起15個(gè)工作日內(nèi)召開會員大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人?;I備期間不得以學(xué)生社團(tuán)的名義收取會費(fèi)和組織籌備以外的活動。
第十一條 從籌備之日起30個(gè)工作日內(nèi),學(xué)院團(tuán)委應(yīng)當(dāng)作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)成立的決定。批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)盡快以公告或其他方式宣布成立。不批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行完善后,可于接到不批準(zhǔn)成立的決定30日后再次提出申請。
第十二條 有以下情況的不予批準(zhǔn)社團(tuán)成立:
(一)社團(tuán)宗旨,活動內(nèi)容、范圍不符合本辦法第三條和第七條的規(guī)定;
(二)院內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán),沒有必要成立;
(三)發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分;
(四)申請材料中有弄虛作假情況。
第三章 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十三條 學(xué)生社團(tuán)會員大會由會員組成,會員大會是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第十四條 全體會員大會行使下列職權(quán):
(一)選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人以及至少1名財(cái)務(wù)員;
(二)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
(三)對社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)作出決定;
(四)修改社團(tuán)章程;
(五)監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動;
(六)商討社團(tuán)發(fā)展;
(七)決定社團(tuán)的其他重要事項(xiàng)。
第十五條 社團(tuán)會員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開一次大會,并將大會形成的決議報(bào)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)和備案。
第十六條 會員大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過;對社團(tuán)變更、注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。
第十七條 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會員大會領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成。
第十八條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副會長,由本社團(tuán)成員通過首次會員大會選舉通過,經(jīng)學(xué)社聯(lián)審查后產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)的正副會長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受學(xué)社聯(lián)的管理和指導(dǎo)。
第十九條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件:
(一)思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),有大局意識和服務(wù)意識;
(二)具有社團(tuán)工作的基本素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);
(三)學(xué)習(xí)成績優(yōu)良;
(四)忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱心組織社團(tuán)活動;
(五)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
第二十條 有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
(一)在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的;
(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職,或?qū)ι鐖F(tuán)解散或注銷負(fù)有主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(三)有一門以上主要課程補(bǔ)考的;
(四)其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理
第二十一條 學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作:
(一)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成立、變更、注銷的登記和備案;
(二)對學(xué)生社團(tuán)實(shí)施年度檢查,指導(dǎo)其工作;
(三)對學(xué)生社團(tuán)邀請校外人員來學(xué)院進(jìn)行社會政治和學(xué)術(shù)文化活動進(jìn)行審查,并報(bào)學(xué)院批準(zhǔn);
(四)對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的更換、工作情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(五)對學(xué)生社團(tuán)違反本辦法的問題進(jìn)行檢查和處理;
(六)維護(hù)學(xué)生社團(tuán)成員的合法權(quán)益。
第二十二條 學(xué)生社團(tuán)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,接受學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督管理。學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前,學(xué)社聯(lián)應(yīng)當(dāng)組織對其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第二十三條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W社聯(lián)申請注冊,學(xué)社聯(lián)在每學(xué)期初匯總登記注冊情況。學(xué)生社團(tuán)原則上不得刻制公章。若需刻制公章的應(yīng)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),并由學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一管理。可以自備藝術(shù)圖章或其他標(biāo)志,但須由學(xué)社聯(lián)和學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
第二十四條 社團(tuán)學(xué)期活動計(jì)劃在每學(xué)期初交學(xué)社聯(lián)提出意見,再送學(xué)院團(tuán)委審查備案。學(xué)院團(tuán)委會同指導(dǎo)單位對各社團(tuán)給予學(xué)年工作鑒定和適當(dāng)?shù)脑u比表彰。
第二十五條 社團(tuán)舉辦活動,特別是大型活動,須提早三天以上向?qū)W社聯(lián)、學(xué)院團(tuán)委提出書面申請,注明活動內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、人員數(shù)量、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、保障措施等,填寫《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生活動申請表》,經(jīng)指導(dǎo)老師、指導(dǎo)單位同意后,報(bào)學(xué)社聯(lián)、學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處審批。戶外活動還要報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。社團(tuán)申請舉辦競賽類的全院性活動必須由學(xué)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)主辦,社團(tuán)本身承辦或協(xié)辦。
第二十六條 社團(tuán)每年一次的招生活動,統(tǒng)一在社團(tuán)宣傳招生周內(nèi)進(jìn)行,并由學(xué)社聯(lián)協(xié)調(diào)安排招生時(shí)間與場地。未經(jīng)批準(zhǔn),其他時(shí)間不得擅自招生。社團(tuán)必須先注冊后招生,宣傳內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是。
第二十七條 嚴(yán)禁成立“同鄉(xiāng)會”一類的組織。對嚴(yán)重?fù)p害國家和社會公共利益的社團(tuán),堅(jiān)決予以取締,并給予主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人校紀(jì)處分,違法者移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第二十八條 學(xué)生社團(tuán)必須在章程規(guī)定內(nèi)開展活動,并按照社團(tuán)活動開展的組織程序,報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。學(xué)生社團(tuán)開展跨?;顒樱仨毥?jīng)學(xué)社聯(lián)、學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生處審查,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,并由學(xué)社聯(lián)向省學(xué)聯(lián)提出申請,批準(zhǔn)后方可開展。
第二十九條 學(xué)生社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,但必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須通過學(xué)社聯(lián)、學(xué)院團(tuán)委審查通過。學(xué)社聯(lián)、學(xué)院團(tuán)委有權(quán)對違反本辦法的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和???。
第五章 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
第三十條 各社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)采取學(xué)院支持與自籌相結(jié)合,自籌為主的原則。學(xué)生社團(tuán)可以通過收繳會費(fèi)、社會籌資等渠道自籌經(jīng)費(fèi)。學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行使用與管理。社團(tuán)外聯(lián)爭取的贊助經(jīng)費(fèi),應(yīng)詳實(shí)記入收支賬本,不能弄虛作假。
第三十一條 學(xué)社聯(lián)根據(jù)本院情況制定相應(yīng)的社團(tuán)會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院批準(zhǔn),各社團(tuán)可根據(jù)自身發(fā)展需要按學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)收取一定會費(fèi)。經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到帳目清楚,定期公布,接受監(jiān)督。學(xué)社聯(lián)將不定期對各社團(tuán)的會費(fèi)使用和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,將提請有關(guān)部門,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十二條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動。學(xué)生社團(tuán)接受社會捐贈、資助,必須向?qū)W社聯(lián)報(bào)告,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,方可接受,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向全體社團(tuán)成員公布。
第六章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第三十三條 學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。學(xué)生所參加的社團(tuán)數(shù)目不受限制,但只能在一個(gè)社團(tuán)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人。社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第三十四條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度,對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。
第三十五條 學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī),損害成員利益的,社團(tuán)成員有權(quán)向?qū)W社聯(lián)反映問題和情況,并積極配合管理機(jī)構(gòu)對其所在社團(tuán)進(jìn)行調(diào)查和審核工作。
第三十六條 學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)的定期注冊。
第三十七條 社團(tuán)成員有按社團(tuán)章程規(guī)定享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第三十八條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動,并有權(quán)向社團(tuán)建設(shè)提出批評和建議,促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
第三十九條 學(xué)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)每年對全院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評估,對優(yōu)秀社團(tuán)和負(fù)責(zé)人給予獎勵,分別評選出“紅旗社團(tuán)”若干個(gè)和“優(yōu)秀社團(tuán)干部”一批,并組織優(yōu)秀社團(tuán)參加省級以上社團(tuán)評比。具體評估辦法依照《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生手冊》之規(guī)定施行。
第四十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,學(xué)社聯(lián)及上級組織有權(quán)責(zé)令其停止活動,進(jìn)行整頓。
(一)活動范圍、內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符;
(二)不遵守本辦法的規(guī)定,不接受登記管理機(jī)構(gòu)或組織的管理和指導(dǎo);
(三)財(cái)務(wù)制度混亂,出現(xiàn)重大差錯;
(四)未按規(guī)定進(jìn)行定期注冊的;
(五)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為;
(六)社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行其他違規(guī)活動;
(七)組織紀(jì)律性差,不配合學(xué)社聯(lián)及上級組織開展工作;
(八)綜合評估不合格的;
(九)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形。
第四十一條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,管理機(jī)構(gòu)及上級組織有權(quán)責(zé)令其解散。
(一)社團(tuán)活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的;
(二)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動而未有效制止的;
(三)背棄社團(tuán)宗旨,情節(jié)惡劣的;
(四)社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不足20人的;
(五)社團(tuán)連續(xù)兩學(xué)期未開展活動的;
(六)進(jìn)行整頓后仍無明顯改善的。
第四十二條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更或需要修改章程的,要及時(shí)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會核準(zhǔn),并報(bào)學(xué)院團(tuán)委審批。
第四十三條 學(xué)生社團(tuán)有下列情況之一的,應(yīng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)院團(tuán)委申請變更或解散:
(一)會員大會決議解散的;
(二)社團(tuán)分立、合并的;
(三)學(xué)生社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散;
(四)由于其他原因終止的。
第四十四條 學(xué)生社團(tuán)提出變更或解散申請,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會要及時(shí)組織對其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。學(xué)生社團(tuán)解散后的剩余財(cái)產(chǎn),按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條 學(xué)生社團(tuán)變更或解散,應(yīng)當(dāng)在報(bào)批后一周內(nèi)向社團(tuán)全體成員公布。
第四十六條 本辦法自2017年9月1日起施行,原有辦法同時(shí)廢止。由共青團(tuán)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院委員會負(fù)責(zé)解釋。