除高等學校已公開的信息外，公民、法人和其他組織還可以根據(jù)自身學習、科研、工作等特殊需要，以書面形式向?qū)W校申請獲取相關信息。
　　申請人申請的信息屬于下列情形之一的不予公開：（一）涉及國家秘密的；（二）涉及商業(yè)秘密、個人隱私的（經(jīng)權利人同意公開的除外）；（三）正在調(diào)查、討論、審議、處理過程中的信息；（四）與申請人特殊需要無關的；（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
　　學校依申請?zhí)峁┬畔r，除了屬于部分公開的信息以外，一般根據(jù)掌握的該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
　　目前，廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室受理申請人的現(xiàn)場或信函、傳真書面申請，暫不受理通過電子郵件、電報、電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
（一）受理機構
　　機構名稱：廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室
　　辦公地址：廣州華立科技園華立路7號行政樓辦公室311
　　受理時間：8:30-11:30，15:00-17:00（法定節(jié)假日除外）
　　聯(lián)系電話：020-82907070　
       傳真號碼：020-82907070
       通信地址：廣州華立科技園華立路7號（郵編：510325）
（二）申請?zhí)岢?br />　　申請人提出申請時，應填寫《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表》（以下簡稱申請表）。申請表可以在廣州華立科技職業(yè)學院網(wǎng)站上下載。提交申請時，應同時提供有效身份證件或證明文件。
   《申請表》填寫要求：

     1．“申請人”姓名或組織名稱、聯(lián)系方式（固定電話或移動電話號碼）、通信地址、郵政編碼等基本信息；

     2．所需信息的內(nèi)容描述；

     3．所需信息的用途；

     4．所申請公開的信息的回復形式；

     5．依法合理使用信息的承諾及申請人簽名；

     6．每份申請表格限填一項申請內(nèi)容。
（三）申請的處理

     學校收到申請后，將對申請材料是否真實、完備的要求進行審查，對于材料不符合要求的申請予以退回，并要求申請人補正。

    申請材料經(jīng)信息公開辦登記編號、信息公開辦主任擬辦、職能部門承辦、校領導審批后，由信息公開辦答復。

     對申請公開的信息，學校根據(jù)下列情況分別作出答復：

     1．申請公開的信息屬于公開范圍的，將向申請人提供該信息或告知申請人獲取方式和途徑；

     2．申請公開的信息屬于公開范圍，但其中含有不應當公開內(nèi)容的，如能夠作區(qū)分處理，將向申請人提供可以公開的信息或告知申請人獲取方式和途徑；如不能夠作區(qū)分處理，將告知申請人并說明理由；

     3．申請公開的信息屬于不予公開范圍的，將告知申請人并說明理由；

     4．申請公開的信息屬于非本校公開范圍的，將告知申請人，對能夠確定該信息的職責單位的，告知申請人該單位的名稱和聯(lián)系方式；

     5．申請公開的信息不存在的，將告知申請人。

     學校將自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復。單件申請中同時提出幾項獨立請求的，學校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。
（四）收費標準

     按照教育主管部門和物價部門制定的標準收取依申請?zhí)峁┬畔⑺l(fā)生的檢索、復制、郵寄等成本費用，收取的費用全部上繳財政。執(zhí)行參照標準：《廣東省物價局、廣東省財政廳關于我省行政機關依申請?zhí)峁┱_信息收費標準及有關問題的通知》（粵價〔2009〕203號）。申請人確有經(jīng)濟困難的，憑有關證明，可減免相關費用。

     附件：廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表

     附件

廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表

                  

     受理號：廣州華立科技職業(yè)學院公開[    ]  號（由受理員填寫，與回執(zhí)號一致）

     受理員：